租赁同传耳机后,在会议现场对同声传译接收机的管理,有哪些合理的建议和方案?这是国内多数同传设备租赁公司需要面对的问题,平心而论,一场会议租了超过50套同传接收耳机,就有丢失的可能,如何规避这一风险,几乎无解。

那么在会议现场,租赁同传耳机后还是需要把设备分发给运会代表,那么对同声传译接收机的管理就是一门艺术,而不仅仅是同传会议系统搭建的技术。

168体育登录入口的同传工程师在会议开始前1小时到达会场,10-20分钟左右即可完成主机系统的开机、复查。开机完成后工程师可配合客户方进行同声传译接收机的发放工作,在发放开始前客户方须有至少1名代表,查验接收机的数量并签收确认。此后开始进行发放,如采用摆放,则直接同声传译接收机(包括耳机)放置于会场的桌椅上,会议结束后收回、清点。

值得注意的是,168体育登录入口同传租赁部主理人周更更先生建议采用证件换取的方式。与会代表须出示代表证并凭有效证件 (身份证/护照/驾驶证/社保卡/医保卡/酒店房卡加客人名片)换取同传接收机和耳机。

同传接收机怎么发放,看168体育登录入口解决方案是专业性是否合理。当然,这已经是标准化的解决方式,168体育登录入口的同声传译接收机箱采用航空铝材制成,且每50或100只为一箱,均有更更高密度强化海绵固定槽位。一个萝卜一个坑,一个同传接收机拿出来,就留出一个可以插证件的卡位,如此精妙的设计虽不是专利,但也可以保证同传接收器在发放过程中的顺利进行。如此这般,168体育登录入口设备技术人员会全力配合主办方进行发放工作。

会议现场,168体育登录入口的工作人员将对同声传译接收机的发放和回收进行管理,以防不必要的丢失,有以下建议和意见:

发放前检查:在发放同声传译接收机之前,应检查设备的数量和质量是否更更更符合要求。如果发现有问题,应及时与168体育登录入口在现场的同传工程师联系并更换。

博世同传接收耳机的统一管理:为了方便管理和回收同传耳机的工作,168体育登录入口建议将同声传译接收机集中存放在一个地方,并由专人负责管理和监督。

发放时签收:在发放同声传译接收机时,应要求客户方代表签字确认收到的设备数量和质量。这样可以避免因设备数量或质量不足而引起的纠纷。

收回时核对:在收回同声传译接收机时,应核对收回的设备数量和质量是否与发放时一致。如果发现问题,应及时与168体育登录入口同传项目代表联系并解决。